Dacă te-ai întrebat până acum ce presupune o colaborare cu o echipă de asistenți virtuali, iată că am venit către tine cu răspunsul. TaskZen nu este doar un serviciu de asistență, ci o soluție care îți oferă timp și claritate, preluând task-urile administrative și operaționale care îți consumă energia.
Dar cum începe efectiv o colaborare cu noi? Ce se întâmplă din momentul în care ne trimiți primul e-mail și până când primești primul task finalizat? Hai să îți povestim exact cum funcționează!
1. Primul contact – stabilirea nevoilor tale
Totul începe simplu: ne scrii un e-mail, ne contactezi prin formularul de pe site sau ne suni. În acest prim mesaj, ne poți spune câteva lucruri despre afacerea ta și despre provocările pe care vrei să le rezolvi. Nu trebuie să ai deja o listă clară de task-uri – te ajutăm noi să o conturăm.
2. Alegerea planului potrivit
După ce discutăm despre obiectivele tale, trecem la partea concretă: alegerea unui plan de colaborare.
Ce se întâmplă mai departe?
Stabilim împreună o întâlnire inițială (fizică sau online) pentru a ne cunoaște și a înțelege mai bine cum te putem ajuta.
Îți explicăm ce tipuri de servicii oferim și vedem împreună ce ți se potrivește.
Abonamentele sunt personalizate și adaptate nevoilor tale.
Dacă ai nevoie de suport ocazional, poți începe cu servicii individuale.
Dacă vrei un asistent virtual care să se ocupe constant de anumite sarcini, îți recomandăm o colaborare lunară.
Pentru proiecte punctuale sau mai complexe, putem crea o ofertă personalizată. Avantajul? Nu plătești pentru ore pierdute sau servicii de care nu ai nevoie – plătești doar pentru ceea ce îți aduce valoare reală.
3. Implementarea – cum preluăm efectiv task-urile
După ce stabilim detaliile colaborării, ne apucăm de treabă.
Faza inițială – vom avea nevoie de un mic training din partea ta, să înțelegem cum faci tu lucrurile, pentru a păstra o constanță
Testăm colaborarea – pentru început, poți coordona activitățile, dacă vrei să te asiguri că procesul funcționează. Știm că îți este greu să delegi, și noi am trecut prin asta.
Feedback și ajustare – după o perioadă verificăm împreună dacă există ajustări necesare.
Avantajul? Îți simplifici viața chiar din primele zile de colaborare.
4. Optimizarea colaborării
După primele 3 – 6 luni de colaborare, putem trece la optimizare:
Ajustăm fluxul de lucru în funcție de feedback-ul tău.
Identificăm alte task-uri care pot fi delegate, pentru ca tu să ai și mai mult timp liber.
Îți oferim sugestii pentru a îți eficientiza activitatea.
Avantajul? Colaborarea nu este rigidă – o personalizăm constant, astfel încât să îți fie cu adevărat utilă.
Concluzie – De ce să lucrezi cu TaskZen?
O colaborare cu o echipă de asistenți virtuali nu este doar despre delegare – este despre libertatea de a te concentra pe ceea ce contează cu adevărat în business-ul tău.
De ce să ne alegi?
Îți economisim timp și energie.
Îți oferim flexibilitate – alegi exact serviciile de care ai nevoie.
Avem o echipă de profesioniști care livrează rapid și eficient.
Dacă ești gata să descoperi cât de ușor poate fi să delegi, te așteptăm la primul tău e-mail!
